KALİTE KOMİSYONU ÇALIŞMA USUL ESASLARI

1.AMAÇ

 Bu komisyonun amacı; Trakya Üniversitesi Keşan Hakkı Yörük Sağlık Yüksekokulu’nun stratejik planı ve hedefleri doğrultusunda eğitim ve öğretim faaliyetlerinin değerlendirilmesi, eğitim kalitesinin yükseltilmesi ve sürekli iyileştirmenin sağlanması amacıyla yeni stratejiler geliştirerek öğrenci ve mezunlarına kaliteli eğitim sunmaktır. 

 2. GÖREV ve SORUMLULUKLAR

 a)      Keşan Hakkı Yörük Sağlık Yüksekokulu bünyesindeki bölümlerin eğitim-öğretim faaliyetlerinin yapılandırılması konusunda çalışmalar planlamak, organize etmek ve gerektiğinde alt çalışma grupları oluşturmak,

b)     Keşan Hakkı Yörük Sağlık Yüksekokulunda yer alan diğer komisyon ve birimler ile iş birliği yapmak,

c)      Eğitimde kalite standartlarını takip etmek,

d)     İç değerlendirme için çalışma çizelgesi hazırlamak ve komisyonlara bildirim yapmak suretiyle belirlenen tarihlerde iç değerlendirme çalışmalarını planlamak ve yürütmek,

1. İç değerlendirmede her akademik yılın sonunda OBS sisteminden öğrenci başarılarının ve mezuniyet oranlarının izlenmesi ve raporlandırılarak gerekli iyileştirmelerin yapılması,
2. İç değerlendirmede akademik danışmanlık yapan öğretim elemanlarının (yabancı uyruklu ve engelsiz öğrenci danışmanları dahil) belirlediği saatlerde danışmanı olduğu öğrenciler ile odak grup görüşmeleri yaparak bu görüşmeleri raporlandırması kalite komisyonuna sunması ve kalite komisyonun gerekli iyileştirmeler için planlamalar yapması,
3. İç değerlendirmede eğitim-öğretim komisyonunun hazırladığı ve her birimden (öğretim elemanları, öğrenci kalite komisyonu vb.) gelen olumlu-olumsuz geri bildirimleri ve önerileri alarak gerekli iyileştirmeler için planlamalar yapması,
4. İç değerlendirmede akademik personele yılda bir defa mayıs ayında bölüm başkanlıkları tarafından “Akademik Personel Memnuniyet Anketi” yapılması, raporlandırılması, kalite komisyonuna sunulması ve kalite komisyonun gerekli iyileştirmeler için planlamalar yapması,
5. İç değerlendirmede idari personele yılda bir defa mayıs ayında “İdari Personel Memnuniyet anketi” yapılarak sonuçların raporlandırılması ve gerekiyorsa iyileştirmeler yapılması,
6. İç değerlendirmede her bölümdeki birinci sınıf öğrencilerine birinci sınıf akademik danışmanı olan öğretim elemanı tarafından yılda bir defa ekim ayında “Birinci Sınıf Öğrencileri Beklenti Anketi” yapılması, raporlandırılması, kalite komisyonuna sunulması ve kalite komisyonun gerekli iyileştirmeler için planlamalar yapması.

e)      Eğitim öğretim komisyonu tarafından oluşturulan raporların çalışma çizelgesinde belirlenen tarihlerde toplanılarak kalite komisyonuna sunulması,

f)       İç değerlendirme sonucunda belirlenen eksiklikler ve geliştirilmesi gereken alanlarla ilgili rapor oluşturulması ve bu raporun ilgili birime (Trakya Üniversitesi Kalite Koordinatörlüğü’ne) gönderilmesi,

g)      Dış değerlendirme için gerekli hazırlıkların yapılarak, süreçle ilgili komisyonların bilgilendirilmesi,

1. Dış değerlendirme için Keşan Hakkı Yörük Sağlık Yüksekokulu bünyesinde her yıl düzenlenen dış paydaş toplantı raporlarının değerlendirmesi ve gerektiğinde iyileştirmeler yapması,
2. Dış değerlendirme için mezunlarımıza eğitim öğretim komisyonu tarafından program amaçlarının hedeflerine ulaşıp ulaşmadığı ile ilgili anket yapılması, sonuçların raporlandırılarak kalite komisyonuna sunulması ve kalite komisyonunun bu raporları değerlendirerek gerekli iyileştirmeleri yapması.

h)     Komisyonla ilgili doküman hazırlamak, revizyon yapmak, yayınlamak, kaydetmek ve dağıtım yapmaktır.

 3. KOMİSYONUN ÇALIŞMA ŞEKLİ

Komisyon eğitim-öğretim dönemi başında toplantı düzenleyerek, Keşan Hakkı Yörük Sağlık Yüksekokulu’nun stratejik planı ve hedefleri doğrultusunda çalışma planı, iş bölümü ve çalışma takvimi hazırlar.

Eğitim-öğretim dönemi boyunca Kalite Komisyonu güz ve bahar döneminin sonunda toplanır ve toplantı görüşmeleri tutanakla kayıt altına alınır.

4. KOMİSYON BAŞKANI VE ÜYELERİ

Doç. Dr. Manar ASLAN

Dr. Öğr. Üyesi Özen Esra KARAMAN

Dr. Öğr. Üyesi Aylin YILMAZ ÇETİNKAYA

Dr. Öğr. Üyesi Elif Ezgi GÜREL

Dr. Öğr. Üyesi Gülay YILDIRIM

Öğr. Gör. Dr. Gizem ÖZBUDAK

Yüksekokul Sekr. V. Talih ERDİNÇ

Öğrenci temsilcileri